公司已確定成本控制是我們工程企業(yè)謀求發(fā)展的重要課題,并已建立了公司成本控制體系。為了體系能夠正常運(yùn)行、取得實(shí)效,并不斷在運(yùn)行中得到完善,提高全員認(rèn)識(shí),在員工中樹立牢固的成本意識(shí)至為關(guān)鍵。項(xiàng)目成本控制是公司成本控制體系中最重要的環(huán)節(jié)。作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,我愿把我對項(xiàng)目成本控制的體會(huì)和大家一起討論,愿我們共同努力使公司成本真正得到控制。
一、成本控制的目的
施工項(xiàng)目的成本控制,通常是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而項(xiàng)目成本的降低,除了控制成本支出以外,還必須增加工程預(yù)算收入。因?yàn)?,只有在增加收入的同時(shí)節(jié)約支出,才能提高施工項(xiàng)目成本的降低水平。
二、成本目標(biāo)的制定
項(xiàng)目成本目標(biāo)是工程項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)。如果沒有相對準(zhǔn)確的成本目標(biāo),項(xiàng)目成本控制將無從談起,同時(shí)也無法對項(xiàng)目的成本控制結(jié)果進(jìn)行考核。根據(jù)幕墻行業(yè)的特點(diǎn),成本目標(biāo)的制定應(yīng)該主要應(yīng)該從以下幾方面考慮:
1、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)的市場價(jià)格。
2、施工組織方案是否最優(yōu)化。
3、編制成本目標(biāo)所對應(yīng)的工程量及資源使用量的計(jì)算。
4、企業(yè)及項(xiàng)目管理費(fèi)用。
5、施工質(zhì)量、施工安全、工期、施工技術(shù)等過程因素對成本的影響
項(xiàng)目成本目標(biāo)的制定應(yīng)該堅(jiān)持量以準(zhǔn)確計(jì)算為基礎(chǔ)、價(jià)以市場和經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的原則確定。減少經(jīng)驗(yàn)的主觀性和市場的不確定性對目標(biāo)成本的不利影響。
三、施工中的成本控制
(一)加強(qiáng)施工組織,控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)。按照“量、價(jià)”分離原則,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行有效控制。
1、材料成本控制
材料費(fèi)占建筑工程的造價(jià)比例一般在60%左右,降低材料費(fèi)用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理,主要的方法有:
1.1材料采購。每種材料一般選擇2—3家信譽(yù)良好、資金雄厚的供應(yīng)商或廠家來供應(yīng)材料。同時(shí)注重運(yùn)費(fèi)和倉儲(chǔ)費(fèi)用控制,合理確定進(jìn)貨批量和批次和組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;并考慮資金、時(shí)間價(jià)值,減少資金占用。
1.2切實(shí)執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎(jiǎng)罰制度。施工班組嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料,凡超額使用的材料,由班組自負(fù)費(fèi)用,節(jié)約部分可以給班組一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而提高施工班組節(jié)約材料的意識(shí)。要對施工班組交底,讓其掌握節(jié)約材料的方法,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截?cái)?;將短料通過對焊接長后使用,減少廢品率。另外改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。
1.3輔助材料的包干使用。工程中輔助材料很多,如管理不善會(huì)造成材料的極大浪費(fèi)。輔助材料的管理,一般采用包干的方法,如螺釘、焊條等采用將材料包含在人工單價(jià)中的方法,適當(dāng)提高人工單價(jià),讓施工班組包干使用。
2、人工費(fèi)控制
根據(jù)公司目前的情況,人工費(fèi)的控制主要從以下幾方面控制:
2.1勞務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì)(施工實(shí)力、與公司的配合意識(shí)等),公司應(yīng)該制定客觀、公正、合理的外協(xié)隊(duì)伍評價(jià)機(jī)制,堅(jiān)持擇優(yōu)引進(jìn)和末位淘汰并舉得原則。
2.2完善施工圖設(shè)計(jì),避免因公司內(nèi)部設(shè)計(jì)原因造成的更改時(shí)施工隊(duì)報(bào)價(jià)時(shí)提價(jià)。
2.3非正常人工費(fèi)(誤工、窩工、零星用工)的控制。
3、機(jī)械費(fèi)和措施費(fèi)控制
3.1根據(jù)工程量合理確定機(jī)械數(shù)量和措施工程量。
3.2優(yōu)化施工組織,減少機(jī)械設(shè)備空置率和空置時(shí)間。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,控制工程過程成本
工程過程成本主要發(fā)生在項(xiàng)目管理開支、質(zhì)量效益流失、工期效益流失、分包商反索賠損失??刂乒こ涕g接成本的唯一辦法是從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:
1、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)
臨時(shí)設(shè)施以滿足使用為目標(biāo),盡可能地使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料。
2、項(xiàng)目管理費(fèi)用
根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長短,從滿足管理效果和效率要求出發(fā),合理地配備項(xiàng)目管理人員。一支高效、精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的組織保證。同時(shí)項(xiàng)目管理人員應(yīng)注意項(xiàng)目支出的合理節(jié)約。
3、質(zhì)量
工程質(zhì)量與項(xiàng)目成本息息相關(guān),分項(xiàng)工程的優(yōu)良率越高,投入維修或返修的費(fèi)用就越低。因此,施工質(zhì)量控制是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重點(diǎn)。
4、安全
安全成本控制。在施工過程中,嚴(yán)格按照施工工藝流程,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)施工安全管理,防止安全生產(chǎn)事故造成的損失及現(xiàn)場安全管理不到位所造成的罰款。
5、工期
項(xiàng)目施工中。如能通過優(yōu)化施工方案,縮短工期損耗,將節(jié)省大筆的機(jī)械及周轉(zhuǎn)料具的租賃費(fèi)及項(xiàng)目的管理費(fèi),從而降低成本。因此,項(xiàng)目成本管理一定要圍繞著減少資源費(fèi)用來進(jìn)行工期的優(yōu)化。
6、施工技術(shù)
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是相互依存的,技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用,必然大幅度提高勞動(dòng)效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項(xiàng)目成本管理中,要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料、提高工效的具體方法。另一項(xiàng)有利于降低項(xiàng)目成本的技術(shù)經(jīng)濟(jì)的方法就是通過優(yōu)化施工方案來提高工效,縮短工期,這是項(xiàng)目常采用的。
7、索賠的管理
項(xiàng)目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強(qiáng)對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時(shí)催促確認(rèn)。通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識(shí),防止業(yè)主反索賠。
上述七個(gè)方面是構(gòu)成施工項(xiàng)目工程過程成本控制的重要因素。精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍可以產(chǎn)生高的效率,有先進(jìn)的施工技術(shù)支持可以大大提高生產(chǎn)效率和原材料的損耗率、提高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)率,縮短工期,從而降低管理成本和質(zhì)保金的開支。
(三)強(qiáng)化成本分析管理
要以項(xiàng)目為單位做好成本原始資料的收集和整理,正確計(jì)算成本,分析預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。對于一般的成本差異,要在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析不利差異產(chǎn)生的原因,以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響。對于盈虧異常的現(xiàn)象,要及時(shí)查明原因,采取果斷措施,盡快加以糾正。
(四)實(shí)行責(zé)任成本核算
在成本核算的基礎(chǔ)上,實(shí)行責(zé)任成本核算。也就是利用原有會(huì)計(jì)核算的資料,重新按責(zé)任部門或責(zé)任者歸集成本費(fèi)用,并與責(zé)任成本進(jìn)行對比。
要定期檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低時(shí),應(yīng)分析產(chǎn)生差異的原因,并采取相應(yīng)的對策,糾正差異。如有因責(zé)、權(quán)、利不到位而影響成本控制工作的。應(yīng)針對原因,調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系,使成本控制工作得以順利進(jìn)行。